Zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty handlowej na:
Przygotowanie dokumentacji  technicznej  zawierającej niezbędne dokumenty uprawniające  do wprowadzenia produktów (kosmetyków oraz urządzeń kosmetycznych) firmy Clarena sp. z o.o. sp. k. na rynek Chińskiej Republiki Ludowej.

Ogólny opis zamawiającego:
CLARENA jest innowacyjnym producentem, działającym w branży kosmetyki profesjonalnej. Firma specjalizuje się w obsłudze gabinetów kosmetycznych – dostarcza profesjonalne kosmetyki oraz specjalistyczny sprzęt do zabiegów, urządzenia do mikropigmentacji i wyposażenie SPA. Obok profesjonalnych preparatów do zabiegów kosmetycznych, CLARENA oferuje również kosmetyki dla klientów detalicznych, które dostępne są wyłącznie Centrach Sprzedażowych firmy oraz współpracujących z CLARENĄ gabinetach kosmetycznych.
Więcej informacji na stronie http://www.clarena.pl/firma

Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie dokumentacji  technicznej  zawierającej niezbędne dokumenty uprawniające  do wprowadzenia produktów (kosmetyków oraz urządzeń kosmetycznych) firmy Clarena sp. z o.o. sp. k. na rynek Chiński.
Dokumentacja powinna być zgodna z wymogami  prawa na rynku Chińskiej Republiki Ludowej, Ustawą z dnia 30 marca 2001 r. o kosmetykach oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) Nr 1223/2009 z dnia 30 listopada 2009 r. dotyczące produktów kosmetycznych
Przedmiotem zamówienia jest raport na temat wymagalnej prawem dokumentacji nieodzownej do wprowadzenia na rynek chiński produktów kosmetycznych i urządzeń, pełnej informacji o rodzaju wymaganych dokumentów, certyfikatów oraz dopuszczonego prawem składu chemicznego produktów.

Warunki udziału w postępowaniu:
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy spełniający następujące warunki:
1.Doświadczenie w opracowywaniu dokumentacji technicznej dla kosmetyków poparte min. 10 przykładami – udokumentowane stosownymi opracowaniami.
2.Referencje od min 3 zleceniodawców

Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu wg formuły „spełnia – nie spełnia” na podstawie niżej wymienionych oświadczeń i dokumentów:
Kserokopie dokumentów źródłach

Opis sposobu przygotowania oferty:
1. Oferent przedstawia ofertę zgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym
2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych
3. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę
4. Oferta powinna zawierać:

• Imię, nazwisko i adres lub nazwę (firmę) i siedzibę oferenta datę sporządzenia
• nr. NIP i REGON w wypadku firmy
• odwołanie do przedmiotu zamówienia
• cenę netto i brutto
• termin ważności oferty, nie krótszy niż 30 dni
• powinna zostać sporządzona na papierze firmowym oferenta, opatrzona pieczątką firmową i datą sporządzenia

5. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożenie oferty ponosi Oferent
6. Oferta powinna być podpisana, a wszystkie strony oferty oraz jej załączników powinny zostać ponumerowane oraz parafowane przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji Oferenta.

Adres składania ofert:
CLARENA Sp. z o.o. Sp. K.
ul. Wilczycka 4c,
51-361 Wrocław

Osoba do kontaktu:
Anna Zieniewicz Dział Eksportu
tel. (+48) 71 328 07 11 wew. 127
      (+48) 721 003 034
e-mail: anna.zieniewicz@clarena.pl

Oferta może być złożona:
1. Osobiście w biurze firmy CLARENA  sp. z o.o sp. k. przy ul. Wilczyckiej 4c, Wilczyce, 51-361 Wrocław
2. Przesłana pocztą lub kurierem za potwierdzeniem odbioru na adres składania ofert.
3. Oferty należy składać do dnia 02.11.2011r. r. do godz. 15.00 (decyduje data i czas dostarczenia oferty do sekretariatu w biurze firmy CLARENA  sp. z o.o. sp. k. przy ul. Wilczyckiej 4c, Wilczyce, 51-361 Wrocław  pod podanym adresem składania ofert.
Oferty dostarczone po określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Na podstawie poniższych kryteriów wyłonimy najlepszą ofertę:

Na podstawie poniższych kryteriów wyłonimy najlepszą ofertę: Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów w oparciu o ustalone kryteria. Ocenie nie będą podlegały oferty częściowe.

Dodatkowe informacje:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru którejkolwiek z ofert lub jego unieważnieniu bez podawania przyczyny.

Zapytanie ofertowe umieszczono na stronie internetowej oraz w siedzibie Zamawiającego w miejscu publicznie dostępnym, przesłano pocztą elektroniczną potencjalnie zainteresowanym firmom.

Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany do dnia 04.11.2011r.

O wynikach postępowania oferenci zostaną poinformowani na stronie internetowej Zamawiającego po zakończeniu oceny.

Z poważaniem, Anna Zieniewicz